L'archiviazione digitale è la soluzione

Il limite più ovvio della gestione documentale classica, oltre allo smarrimento e deperimento dei documenti (da recenti studi si attesta attorno al 25%), è l'impossibilità da parte di più persone di accedere contemporaneamente allo stesso documento.

La carta ha effetti dispersivi sulle informazioni aziendali.

L' archiviazione ottica dei documenti da Noi fornita è una tecnica di gestione delle informazioni moderna ed efficace che introduce l’innovazione e i vantaggi della soluzione informatica.

Il servizio offerto in pratica è caratterizzato dal vantaggio di non far perdere qualità al documento (sgranatura fotocopia documento) e di non essere soggetto al degrado che hanno i documenti cartacei, e tecnicamente dalla impossibilità di far distinguere la copia dall'originale.

La possibilità di accedere con semplicità ed immediatezza a tutti i documenti aziendali è un’arma in più per lavorare più velocemente e con maggiore efficienza.

Ti diamo una mano a risolvere il problema della gestione dei documenti

Innovazione e risparmio

Riduzione degli spazi

Nel caso in cui si adotti la scansione con firma elettronica il documento cartaceo originale potrà essere eliminato, il formato elettronico ha completa validità legale.

Minimizzazione dei costi di gestione

Meno spazio occupato, meno personale necessario per archiviare, riordinare e ricercare manualmente i documenti. Grazie alla firma elettronica, si può archiviare direttamente il file firmato senza procedere alla stampa. Si azzerano completamente i costi nel trasferimento degli archivi in caso di traslochi e aperture di nuovi uffici

Sicurezza e riservatezza

Nessuno smarrimento accidentale o doloso, niente duplicazioni inutili. I documenti non sono alla portata di tutti, ma sono sempre accessibili, via web, solo a chi è autorizzato, con un normale web browser e un accesso protetto da password.

Inalterabilità

Non ci saranno più documenti sbiaditi o strappati e quindi nessuna perdita di informazioni.

 

Scopri gli altri vantaggi dell'archiviazione ottica digitale